Datenschutz

Datenschutzerklärung


Nutzung der Internetseite www.sgkr.de

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ski Gemeinschaft Kreis Rotenburg
Andreas Ruck (1. Vorsitzender)
Zur Schloßquelle 2
36199 Rotenburg-Braach

Die Nutzung unserer Internetseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ausschließlich vereinsintern verwendet und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Hessen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Dies bezüglich und auch zu weiteren Fragen Ihrer personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die o. g. Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Michael Sawosch
Werrastraße 10
36205 Sontra
datenschutz@sawosch.de

Server-Log-Dateien
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Die bei der Benutzung der Kontaktadressen von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie Bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Risikoorientierter Ansatz in der Datenschutz-Grundverordnung

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten geregelt Stand 6/2019
  • Umsetzung der Transparenzpflichten geregelt
  • Anfragen Betroffener geregelt
  • Datenschutz-Folgenabschätzung geregelt Stand 6/2019.
  • Datenschutzschulungen zur Sensibilisierung des Vorstands auf die Datenschutz-Grundverordnung erfolgte am 06.05.2019
  • Länge der Passwörter mindestens 8 Zeichen mit Sonderzeichen oder biometrische Erkennung auf allen PC und mobilen Geräten
    Wechselfrist bei Passwörtern spätestens nach 4 Wochen
  • Passwortgeschützte Zugänge bei allen Datenverarbeitungsgeräten, Handy, Laptops etc
  • Verschlüsselung von tragbaren Datenträgern
  • Bildschirmschoner beim Verlassen des Arbeitsplatzes und erneute Eingabe von Passwort bei Wideraufnahme der Tätigkeit
  • Dokumentation der eingesetzten IT- Systeme und deren Systemkonfiguration. Bitte zeitnah an Datenschutzbeauftragten melden (zur Ergänzung der Technisch organisatorischen Maßnahmen TOM)
  • Informationssicherheitsrichtlinien sind in TOM geregelt
  • Organisation der Informationssicherheit sind in TOM geregelt
  • Personalsicherheit in TOM geregelt
  • Zugangssteuerung in TOM geregelt
  • Kryptographie- Verschlüsselung in TOM geregelt
  • Physische und umgebungsbezogene Sicherheit geregelt in TOM
  • Betriebssicherheit geregelt
  • Kommunikationssicherheit geregelt
  • Aufbewahrungsdauer der Daten dokumentiert im Dokument „Aufbewahrungsfristen“
  • Anschaffung, Entwicklung und Instandhaltung von Systemen
    Vor Neuanschaffungen und Weiterentwicklung Datenschutzbeauftragten in Planung einbeziehen
  • Lieferantenbeziehungen
  • Vorgehensweisen bei der Vernichtung von Akten und Dokumente
    DSGVO-konforme Aktenvernichtern haben mindestens die Sicherheitsstufe P4.


Handhabung von Informationssicherheitsvorfällen
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für die Auftragsverarbeiter muss noch aktualisiert werden u.a.

Handhabung von Informationssicherheitsvorfällen
Um Informationssicherheit umzusetzen, ist es neben den vorbeugenden techn. und org. Maßnahmen auch notwendig, eine strukturierte Erkennung und Behandlung von Informationssicherheitsvorfällen umzusetzen.

Jeder Mitarbeiter / jede Mitarbeiterin muss sich der Notwendigkeit der Informationssicherheit bewusst sein und die grundsätzlichen Auswirkungen von Risiken kennen.

Mitarbeiter sind hingewiesen worden, Informationssicherheitsvorfälle so schnell wie möglich zu melden.

Mitarbeiter kennen den Ansprechpartner für Informationssicherheitsvorfälle.

Finanzieller, zeitlicher und personeller Bedarf an Ressourcen
Jahresplanung erfolgt im Rahmen des Haushaltsplans

Sonstiges
Fragen im Datenschutz an den externen Datenschutzbeauftragten unter: michael@sawosch.de oder Tel.: 0171 3305675

Ausblick
Keine Änderungen geplant

Bildrechte

Allgemeines
Das Recht am eigenen Bild besagt, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst darüber bestimmen darf, ob überhaupt und in welchem Zusammenhang Bilder oder Filme von ihm veröffentlicht werden (§ 22-24, Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Fotografie, KunstUrhG). Die Veröffentlichung eines Bildes einer Person setzt daher deren Einverständnis voraus.

Fotos bei SGKR-Veranstaltungen
Mit der Anmeldung zu Fahrten und Rennen der SGKR bestätigen Sie, freiwillig an einer öffentlichen Veranstaltung teilzunehmen. Weiterhin erklären Sie ihr Einverständnis, dass Bilder mit ihrer Person von der SGKR in elektronischen Medien und Printmedien, besonders auf der Vereinshomepage ohne Einschränkung und zeitlich unbegrenzt veröffentlicht werden dürfen. Unter Bezug auf § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG gilt das Sonderrecht, dass die Veröffentlichung von Bildern mit Personen, die als Menschenmenge auf einer Versammlung oder Veranstaltung erscheinen auch ohne Zustimmung möglich ist.

Ausdrücklich wird auf ein nachträgliches Widerrufsrecht hingewiesen. Sollten Sie nach Veröffentlichung um eine Löschung des Bildes ersuchen, wird die SGKR diesem Gesuch nachkommen.

Bei minderjährigen Teilnehmern und Teilnehmerinnen stimmen die Erziehungsberechtigten mit Ihrer Unterschrift in der entsprechenden Einverständniserklärung den o.g. Regeln zu.

Post von der SGKR

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